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Home 2018-05-23T17:29:16+00:00

Wir helfen Unternehmen dabei, Prozesse in der Verwaltung und Finanzwesen digital zu gestalten und durch Automatisierung umfassend zu vereinfachen.

Sie profitieren durch

Einfache Zusammenarbeit

Pendelordner und Schuhkartons voller Belege gehören der Vergangenheit an.

Sie haben 4 einfache Wege für die Übermittlung von Belegen:

in den Scanner legen
per E-Mail weiterleiten
in den Upload Ordner legen
mit Smartphone oder Tablet abfotografieren

Aktuelle Buchhaltungszahlen

Sie warten nicht mehr auf verspätete buchhalterische Auswertungen wie BWA, SuSa und eine fristgerechte Umsatzsteuervoranmeldung ist auch keine Herausforderung mehr.

Mit kVisio bekommen Sie aktuellen Einblick in die Finanzdaten Ihres Unternehmens – wenn gewünscht/notwendig tagesaktuell.

Flexibel und einfach können aktuelle Berichte über Bilanzdaten, Erträge, Aufwendungen und Erfolgslage abgerufen werden. Durch gewonnene Transparenz zum richtigen Zeitpunkt haben Sie mehr Kontrolle und bessere Grundlage für Entscheidungen – ein Frühwarnsystem durch Echtzeit-Auswertungen.

Papierloses Dokumentemanagement

Kommt Ihnen das bekannt vor?
Büros voller Ordner, hohe Kosten für Druckerinfrastruktur sowie lfd. Kosten für Druckerpatronen und Druckerpapier. Hinzu kommt die lästige Suche nach einem wichtigen Vertrag aus dem Vorjahr…

Das geht auch anders:

Alle Dokumente stehen Ihnen sofort in digitaler Form zur Verfügung
Sie können jederzeit, von überall und mit jedem Gerät auf die Dokumente zugreifen
Dank intelligenter Volltextsuche finden Sie die Dokumente
schnell und einfach
Mit umfangreichem Rechtemanagement entscheiden Sie wer, welche Dokumente sehen bzw. ändern darf

Höheren Cash-Flow

Große Forderungsausfälle haben schon manche Unternehmen in schwierige Situationen gebracht.
Die unangenehme Suche nach einer Begründung für verspätete Zahlungserinnerung, können Sie sich sparen.

Mit unserer Lösung haben Sie Ihre Forderungen im Griff:

In der aktuellen Offenen-Posten-Liste sehen Sie alle offenen
Ausgangsrechnungen in der Übersicht
Die OPOS können nach Fälligkeit sortiert werden und Sie erkennen, mit welchen Zahlungseingängen Sie voraussichtlich rechnen können
Wenn ein Kunde sein Zahlungsziel mal überschritten hat, werden
schnell Maßnahmen ergriffen (Telefonat, Zahlungserinnerung…)
Sie bekommen mehr Liquidität durch schnellen Zahlungseingang –
unterschätzen Sie diesen Effekt nicht!

Automatisierte Zahlungsläufe

Welche Rechnungen müssen noch bezahlt werden?
Schon wieder eine Mahnung auf dem Tisch, wie unangenehm.
Bankverbindung abtippen – das muss doch anders gehen?

Mit kVisio haben Sie die Lösung:

Die Zahlungsinformationen in den Belegen werden neben weiteren Informationen des Lieferanten mit eingelesen
Im Rechnungseingangsbuch haben Sie alle eingehenden Rechnungen im Überblick und sehen welche Rechnungen bezahlt bzw. offen sind
Unter Berücksichtigung der Skontofristen werden Zahlungslisten vorbereitet
Sie müssen abschließend nur die Zahlung freigeben

Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit

In vielen Fällen sind die sensiblen Daten sicherer aufgehoben als im eigenem Unternehmen.

Ihre Daten liegen in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland
Verschärfter Brandschutz, vollautomatische Löschsysteme und redundante Stromversorgung gehören zum Standard
Der Weg zwischen Computer und Rechenzentrum ist verschlüsselt
Sie verlieren niemals die Kontrolle über Ihre Daten
Die cloudbasierte Softwarelösung kommt aus Deutschland und wird regelmäßig von PricewaterhouseCoopers zertifiziert
Die digitale Archivierung der Geschäftsunterlagen ist GoBD-konform

Einfache Zusammenarbeit

Pendelordner und Schuhkartons voller Belege gehören der Vergangenheit an.

Sie haben 4 einfache Wege für die Übermittlung von Belegen:

in den Scanner legen
per E-Mail weiterleiten
in den Upload Ordner legen
mit Smartphone oder Tablet abfotografieren

Aktuelle Buchhaltungszahlen

Sie warten nicht mehr auf verspätete buchhalterische Auswertungen wie BWA, SuSa und eine fristgerechte Umsatzsteuervoranmeldung ist auch keine Herausforderung mehr.

Mit kVisio bekommen Sie aktuellen Einblick in die Finanzdaten Ihres Unternehmens – wenn gewünscht/notwendig tagesaktuell.

Flexibel und einfach können aktuelle Berichte über Bilanzdaten, Erträge, Aufwendungen und Erfolgslage abgerufen werden. Durch gewonnene Transparenz zum richtigen Zeitpunkt haben Sie mehr Kontrolle und bessere Grundlage für Entscheidungen – ein Frühwarnsystem durch Echtzeit-Auswertungen.

Papierloses Dokumentemanagement

Kommt Ihnen das bekannt vor?
Büros voller Ordner, hohe Kosten für Druckerinfrastruktur sowie lfd. Kosten für Druckerpatronen und Druckerpapier. Hinzu kommt die lästige Suche nach einem wichtigen Vertrag aus dem Vorjahr…

Das geht auch anders:

Alle Dokumente stehen Ihnen sofort in digitaler Form zur Verfügung
Sie können jederzeit, von überall und mit jedem Gerät auf die Dokumente zugreifen
Dank intelligenter Volltextsuche finden Sie die Dokumente
schnell und einfach
Mit umfangreichem Rechtemanagement entscheiden Sie wer, welche Dokumente sehen bzw. ändern darf

Höheren Cash-Flow

Große Forderungsausfälle haben schon manche Unternehmen in schwierige Situationen gebracht.
Die unangenehme Suche nach einer Begründung für verspätete Zahlungserinnerung, können Sie sich sparen.

Mit unserer Lösung haben Sie Ihre Forderungen im Griff:

In der aktuellen Offenen-Posten-Liste sehen Sie alle offenen
Ausgangsrechnungen in der Übersicht
Die OPOS können nach Fälligkeit sortiert werden und Sie erkennen, mit welchen Zahlungseingängen Sie voraussichtlich rechnen können
Wenn ein Kunde sein Zahlungsziel mal überschritten hat, werden
schnell Maßnahmen ergriffen (Telefonat, Zahlungserinnerung…)
Sie bekommen mehr Liquidität durch schnellen Zahlungseingang –
unterschätzen Sie diesen Effekt nicht!

Automatisierte Zahlungsläufe

Welche Rechnungen müssen noch bezahlt werden?
Schon wieder eine Mahnung auf dem Tisch, wie unangenehm.
Bankverbindung abtippen – das muss doch anders gehen?

Mit kVisio haben Sie die Lösung:

Die Zahlungsinformationen in den Belegen werden neben weiteren Informationen des Lieferanten mit eingelesen
Im Rechnungseingangsbuch haben Sie alle eingehenden Rechnungen im Überblick und sehen welche Rechnungen bezahlt bzw. offen sind
Unter Berücksichtigung der Skontofristen werden Zahlungslisten vorbereitet
Sie müssen abschließend nur die Zahlung freigeben

Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit

In vielen Fällen sind die sensiblen Daten sicherer aufgehoben als im eigenem Unternehmen.

Ihre Daten liegen in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland
Verschärfter Brandschutz, vollautomatische Löschsysteme und redundante Stromversorgung gehören zum Standard
Der Weg zwischen Computer und Rechenzentrum ist verschlüsselt
Sie verlieren niemals die Kontrolle über Ihre Daten
Die cloudbasierte Softwarelösung kommt aus Deutschland und wird regelmäßig von PricewaterhouseCoopers zertifiziert
Die digitale Archivierung der Geschäftsunterlagen ist GoBD-konform

Erfahren Sie, welche Vorteile für Ihr Unternehmen entstehen können.

Kontakt

Lösungen
für schlanke und digitale Finanzprozesse

Digitales Dokumentenmanagement

Verwaltung der Dokumente vom PC, Tablet oder Smartphone
Kommentare für Mitarbeiter und Kollegen hinterlassen
Dokumente mit Kunden und Geschäftspartnern teilen
Verschlüsselte Datenübertragung
Revisionssichere Speicherung
Objektbezogene Speicherung von E-Mails inkl. Anhänge
Umfangreiche Zugriffsschutz- und Freigabeeinstellungen
Volltextsuche in Dokumenten und Belegen

Forderungsmanagement

Automatisierte Debitorenprozesse
Jederzeit Überblick über fällige Rechnungen
Mehrstufiger Erinnerungs-, Mahnverfahren
Intelligente Mahnregeln
Automatisierter Versand von Zahlungserinnerungen
Schnelle Verarbeitung von Zahlungseingängen
Erinnerungen und Mahnungen in Ihrem Corporate Design
Forderungen jederzeit und von überall über ein Dashboard abrufbar

Digitale Lohnbuchhaltung

Komfortable Lösungen für monatliche Lohnvorerfassung
Digitale Zeiterfassung und Pflege der Stundenkonten
Digitale Schichtplanung
Einfache Übermittlung der monatlichen Lohndaten
Erstellung von Lohn und Gehaltsabrechnungen
Elektronische Datenübermittlung der Lohnsteuer und SV-Beiträge
Automatischer Datentransfer an die Hausbank
Pflege der Urlaubskonten
Digitale Personalakte
Mitarbeiter Online Accounts für Lohn- und Gehaltsdokumente
Direkter Ansprechpartner

Controlling

Integrierte Erfolgs- und Liquiditätsplanung
Managementberichte und grafische Dashboards
Deckungsbeitragsrechnung
Kalkulation von Stundenverrechnungssätzen
Bestimmung von Preisuntergrenzen
Bankenreporting – Erfüllung der Bankanforderungen
Erfolgreiche Kreditverhandlungen
Businessplan erstellen
Gründungskapital beschaffen

Digitale Finanzbuchhaltung

Buchhaltung in Echtzeit
Rechnungseingangsbuch mit mehrstufigem Prüfungsworkflow
Integrierte Verfahrensdokumentation
GoBD-Zertifiziert
Übermittlung der Umsatzsteuervorabmeldung
Antrag für Dauerfristverlängerung
Revisionssicheres Online Kassenbuch
Anlagenverwaltung mit Anlagenspiegel für Jahresabschluss
Aktuelle Auswertungen, wie BWA, Summen- und Saldenliste, offene Posten-Liste bequem online abrufbar

Zahlungsverkehr

Jederzeit Überblick über anstehende Zahlungen
Integrierter Workflow für Zahlungsfreigabe
Rechnungen von Unterwegs zur Zahlung freigeben
Automatisierte Regeln zur Ausnutzung von Skonto
Vorbereitete Zahlungsläufe – kein Eintippen von Bankdaten
Offene Eingangsrechnungen in einem Dashboard

Bilanz und Steuererklärungen

Effektive Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
Buchungen inkl. Belegbilder werden ohne Medienbrüche direkt zum Steuerberater übertragen.
Ihr Steuerberater kann schnell und ohne manuellen Aufwand mit Jahresabschlußarbeiten beginnen.

kVisio arbeitet in einem Netzwerk mit innovativen Steuerkanzleien. Bei Bedarf können unsere Partnerkanzleien Ihnen nachfolgende Dienstleistungen anbieten:

Erstellung des Jahresabschlusses
Veröffentlichung des Jahresabschlusses im el. Bundesanzeiger
Begleitung bei Betriebsprüfungen
Erstellung von Steuererklärungen
Prüfung von Steuerbescheiden
Stellung von Anträgen
Steuerrechtliche Beratung

Digitale Finanzbuchhaltung

Buchhaltung in Echtzeit
Rechnungseingangsbuch mit mehrstufigem Prüfungsworkflow
Integrierte Verfahrensdokumentation
GoBD-Zertifiziert
Übermittlung der Umsatzsteuervorabmeldung
Antrag für Dauerfristverlängerung
Revisionssicheres Online Kassenbuch
Anlagenverwaltung mit Anlagenspiegel für Jahresabschluss
Aktuelle Auswertungen, wie BWA, Summen- und Saldenliste, offene Posten-Liste bequem online abrufbar

Zahlungsverkehr

Jederzeit Überblick über anstehende Zahlungen
Integrierter Workflow für Zahlungsfreigabe
Rechnungen von Unterwegs zur Zahlung freigeben
Automatisierte Regeln zur Ausnutzung von Skonto
Vorbereitete Zahlungsläufe – kein Eintippen von Bankdaten
Offene Eingangsrechnungen in einem Dashboard

Bilanz und Steuererklärungen

Effektive Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
Buchungen inkl. Belegbilder werden ohne Medienbrüche direkt zum Steuerberater übertragen.
Ihr Steuerberater kann schnell und ohne manuellen Aufwand mit Jahresabschlußarbeiten beginnen.

kVisio arbeitet in einem Netzwerk mit innovativen Steuerkanzleien. Bei Bedarf können unsere Partnerkanzleien Ihnen nachfolgende Dienstleistungen anbieten:

Erstellung des Jahresabschlusses
Veröffentlichung des Jahresabschlusses im el. Bundesanzeiger
Begleitung bei Betriebsprüfungen
Erstellung von Steuererklärungen
Prüfung von Steuerbescheiden
Stellung von Anträgen
Steuerrechtliche Beratung

Finden Sie heraus, wie Sie mit kVisio Zeit und Geld sparen können.

Kontakt

5 Argumente für kVisio

Einfach

Belege einscannen oder mit E-Mail weiterleiten - erledigt.

Einfach

Sobald die Belege im zertifizierten Dokumentenmanagementsystem (DMS) hochgeladen sind, beginnen die Experten von kVisio mit Weiterbearbeitung.

Mehrfaches Kopieren, Ausdrucken und Ablagen sortieren entfällt.
Suchen nach Belegen entfällt.
Sogenannten „Pendelordner“ für die Buchhaltung vorbereiten entfällt.

Schnell

Tagesaktuelle Buchhaltung ist kein Wunschtraum - auch für kleine Unternehmen.

Schnell

Aktuelle Buchhaltungszahlen ohne eigene Finanzbuchhaltung?
Das geht! Wöchentliches Update allerdings auch möglich.

Gemeinsames Arbeiten von überall.
Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen.
Viele Prozesse fallen weg bzw. werden teil- oder voll automatisiert.

Professionell

Konzentration auf eigene Expertise in Kooperation mit Steuerkanzleien.

Professionell

kVisio setzt auf die technologische Entwicklung!
Die Digitalisierung schreitet voran und verändert fast alle Unternehmensbereiche.
In Verbindung mit kaufmännischer Fachkompetenz entstehen zukunftsorientierte Lösungen für unsere Kunden.
Unser Leistungsspektrum wird durch Kooperation mit modern aufgestellten Steuerkanzleien erweitert.

Sicher

Zertifieziertes Rechenzentrum in Deutschland, GoBD-konforme Archivierung.

Sicher

Wir arbeiten mit sensiblen Daten, entsprechend hat die Datensicherheit einen hohen Stellenwert.

Zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.
Verschlüsselter Datentransfer.
Zertifizierte Softwarelösung aus Deutschland.
GoBD-konforme Archivierung.

Preiswert

Nicht schlechter, sondern effektiver! Unsere Kunden partizipieren an dem Fortschritt.

Preiswert

Intelligente Prozessgestaltung ermöglicht uns effektiveres Arbeiten.
Die Kostenvorteile teilen wir mit unseren Kunden.

Hochwertige, den Rechtsvorschriften entsprechende Leistung sowie betriebsprüfungssichere Buchführung haben allerdings Priorität – im Sinne unserer Kunden.

Einfach

Belege einscannen oder mit E-Mail weiterleiten - erledigt.

Einfach

Sobald die Belege im zertifizierten Dokumentenmanagementsystem (DMS) hochgeladen sind, beginnen die Experten von kVisio mit Weiterbearbeitung.

Mehrfaches Kopieren, Ausdrucken und Ablagen sortieren entfällt.
Suchen nach Belegen entfällt.
Sogenannten „Pendelordner“ für die Buchhaltung vorbereiten entfällt.

Schnell

Tagesaktuelle Buchhaltung ist kein Wunschtraum - auch für kleine Unternehmen.

Schnell

Aktuelle Buchhaltungszahlen ohne eigene Finanzbuchhaltung?
Das geht! Wöchentliches Update allerdings auch möglich.

Gemeinsames Arbeiten von überall.
Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen.
Viele Prozesse fallen weg bzw. werden teil- oder voll automatisiert.

Professionell

Konzentration auf eigene Expertise in Kooperation mit Steuerkanzleien.

Professionell

kVisio setzt auf die technologische Entwicklung!
Die Digitalisierung schreitet voran und verändert fast alle Unternehmensbereiche.
In Verbindung mit kaufmännischer Fachkompetenz entstehen zukunftsorientierte Lösungen für unsere Kunden.
Unser Leistungsspektrum wird durch Kooperation mit modern aufgestellten Steuerkanzleien erweitert.

Sicher

Zertifieziertes Rechenzentrum in Deutschland, GoBD-konforme Archivierung.

Sicher

Wir arbeiten mit sensiblen Daten, entsprechend hat die Datensicherheit einen hohen Stellenwert.

Zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.
Verschlüsselter Datentransfer.
Zertifizierte Softwarelösung aus Deutschland.
GoBD-konforme Archivierung.

Preiswert

Nicht schlechter, sondern effektiver! Unsere Kunden partizipieren an dem Fortschritt.

Preiswert

Intelligente Prozessgestaltung ermöglicht uns effektiveres Arbeiten.
Die Kostenvorteile teilen wir mit unseren Kunden.

Hochwertige, den Rechtsvorschriften entsprechende Leistung sowie betriebsprüfungssichere Buchführung haben allerdings Priorität – im Sinne unserer Kunden.

Das sagen unsere Kunden

Alexander MüllerA. Müller Taxenbetrieb

Mit kVisio konnten wir viele Verwaltungsprozesse verschlanken. Einige Arbeitsschritte sind ganz wegfallen. Die Buchhaltungsaufgaben beanspruchen nicht mehr die Zeit am Wochenende.

Alexander MüllerA. Müller Taxenbetrieb

Die Vorbereitung des Monatsabschlusses und die Abstimmung mit dem Steuerbüro war aufwändig.
Nun können wir die freigewordenen Kapazitäten in intensivere Kundenbetreuung lenken.

Alexander MüllerA. Müller Taxenbetrieb

Endlich haben wir fristgerechtes Forderungsmanagement.

Alexander MüllerA. Müller Taxenbetrieb

Sehr einfaches Arbeiten mit Dokumentenmanagementsystem und viele Möglichkeiten für Dokumentenaustausch…

Die Digitalisierung schreitet voran

Überzeugen Sie sich von den Möglichkeiten

Wir unterstützen Sie gerne

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