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Home 2018-05-23T17:29:16+00:00

Wir helfen Unternehmen dabei, Prozesse in der Verwaltung und Finanzwesen digital zu gestalten und durch Automatisierung umfassend zu vereinfachen.

Sie profitieren durch

Erfahren Sie, welche Vorteile für Ihr Unternehmen entstehen können.

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Lösungen
für schlanke und digitale Finanzprozesse

Digitales Dokumentenmanagement

Verwaltung der Dokumente vom PC, Tablet oder Smartphone
Kommentare für Mitarbeiter und Kollegen hinterlassen
Dokumente mit Kunden und Geschäftspartnern teilen
Verschlüsselte Datenübertragung
Revisionssichere Speicherung
Objektbezogene Speicherung von E-Mails inkl. Anhänge
Umfangreiche Zugriffsschutz- und Freigabeeinstellungen
Volltextsuche in Dokumenten und Belegen

Forderungsmanagement

Automatisierte Debitorenprozesse
Jederzeit Überblick über fällige Rechnungen
Mehrstufiger Erinnerungs-, Mahnverfahren
Intelligente Mahnregeln
Automatisierter Versand von Zahlungserinnerungen
Schnelle Verarbeitung von Zahlungseingängen
Erinnerungen und Mahnungen in Ihrem Corporate Design
Forderungen jederzeit und von überall über ein Dashboard abrufbar

Digitale Lohnbuchhaltung

Komfortable Lösungen für monatliche Lohnvorerfassung
Digitale Zeiterfassung und Pflege der Stundenkonten
Digitale Schichtplanung
Einfache Übermittlung der monatlichen Lohndaten
Erstellung von Lohn und Gehaltsabrechnungen
Elektronische Datenübermittlung der Lohnsteuer und SV-Beiträge
Automatischer Datentransfer an die Hausbank
Pflege der Urlaubskonten
Digitale Personalakte
Mitarbeiter Online Accounts für Lohn- und Gehaltsdokumente
Direkter Ansprechpartner

Controlling

Integrierte Erfolgs- und Liquiditätsplanung
Managementberichte und grafische Dashboards
Deckungsbeitragsrechnung
Kalkulation von Stundenverrechnungssätzen
Bestimmung von Preisuntergrenzen
Bankenreporting – Erfüllung der Bankanforderungen
Erfolgreiche Kreditverhandlungen
Businessplan erstellen
Gründungskapital beschaffen

Digitale Finanzbuchhaltung

Buchhaltung in Echtzeit
Rechnungseingangsbuch mit mehrstufigem Prüfungsworkflow
Integrierte Verfahrensdokumentation
GoBD-Zertifiziert
Übermittlung der Umsatzsteuervorabmeldung
Antrag für Dauerfristverlängerung
Revisionssicheres Online Kassenbuch
Anlagenverwaltung mit Anlagenspiegel für Jahresabschluss
Aktuelle Auswertungen, wie BWA, Summen- und Saldenliste, offene Posten-Liste bequem online abrufbar

Zahlungsverkehr

Jederzeit Überblick über anstehende Zahlungen
Integrierter Workflow für Zahlungsfreigabe
Rechnungen von Unterwegs zur Zahlung freigeben
Automatisierte Regeln zur Ausnutzung von Skonto
Vorbereitete Zahlungsläufe – kein Eintippen von Bankdaten
Offene Eingangsrechnungen in einem Dashboard

Bilanz und Steuererklärungen

Effektive Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
Buchungen inkl. Belegbilder werden ohne Medienbrüche direkt zum Steuerberater übertragen.
Ihr Steuerberater kann schnell und ohne manuellen Aufwand mit Jahresabschlußarbeiten beginnen.

kVisio arbeitet in einem Netzwerk mit innovativen Steuerkanzleien. Bei Bedarf können unsere Partnerkanzleien Ihnen nachfolgende Dienstleistungen anbieten:

Erstellung des Jahresabschlusses
Veröffentlichung des Jahresabschlusses im el. Bundesanzeiger
Begleitung bei Betriebsprüfungen
Erstellung von Steuererklärungen
Prüfung von Steuerbescheiden
Stellung von Anträgen
Steuerrechtliche Beratung

Digitale Finanzbuchhaltung

Buchhaltung in Echtzeit
Rechnungseingangsbuch mit mehrstufigem Prüfungsworkflow
Integrierte Verfahrensdokumentation
GoBD-Zertifiziert
Übermittlung der Umsatzsteuervorabmeldung
Antrag für Dauerfristverlängerung
Revisionssicheres Online Kassenbuch
Anlagenverwaltung mit Anlagenspiegel für Jahresabschluss
Aktuelle Auswertungen, wie BWA, Summen- und Saldenliste, offene Posten-Liste bequem online abrufbar

Zahlungsverkehr

Jederzeit Überblick über anstehende Zahlungen
Integrierter Workflow für Zahlungsfreigabe
Rechnungen von Unterwegs zur Zahlung freigeben
Automatisierte Regeln zur Ausnutzung von Skonto
Vorbereitete Zahlungsläufe – kein Eintippen von Bankdaten
Offene Eingangsrechnungen in einem Dashboard

Bilanz und Steuererklärungen

Effektive Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
Buchungen inkl. Belegbilder werden ohne Medienbrüche direkt zum Steuerberater übertragen.
Ihr Steuerberater kann schnell und ohne manuellen Aufwand mit Jahresabschlußarbeiten beginnen.

kVisio arbeitet in einem Netzwerk mit innovativen Steuerkanzleien. Bei Bedarf können unsere Partnerkanzleien Ihnen nachfolgende Dienstleistungen anbieten:

Erstellung des Jahresabschlusses
Veröffentlichung des Jahresabschlusses im el. Bundesanzeiger
Begleitung bei Betriebsprüfungen
Erstellung von Steuererklärungen
Prüfung von Steuerbescheiden
Stellung von Anträgen
Steuerrechtliche Beratung

Finden Sie heraus, wie Sie mit kVisio Zeit und Geld sparen können.

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5 Argumente für kVisio

Einfach

Belege einscannen oder mit E-Mail weiterleiten - erledigt.

Einfach

Sobald die Belege im zertifizierten Dokumentenmanagementsystem (DMS) hochgeladen sind, beginnen die Experten von kVisio mit Weiterbearbeitung.

Mehrfaches Kopieren, Ausdrucken und Ablagen sortieren entfällt.
Suchen nach Belegen entfällt.
Sogenannten „Pendelordner“ für die Buchhaltung vorbereiten entfällt.

Schnell

Tagesaktuelle Buchhaltung ist kein Wunschtraum - auch für kleine Unternehmen.

Schnell

Aktuelle Buchhaltungszahlen ohne eigene Finanzbuchhaltung?
Das geht! Wöchentliches Update allerdings auch möglich.

Gemeinsames Arbeiten von überall.
Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen.
Viele Prozesse fallen weg bzw. werden teil- oder voll automatisiert.

Professionell

Konzentration auf eigene Expertise in Kooperation mit Steuerkanzleien.

Professionell

kVisio setzt auf die technologische Entwicklung!
Die Digitalisierung schreitet voran und verändert fast alle Unternehmensbereiche.
In Verbindung mit kaufmännischer Fachkompetenz entstehen zukunftsorientierte Lösungen für unsere Kunden.
Unser Leistungsspektrum wird durch Kooperation mit modern aufgestellten Steuerkanzleien erweitert.

Sicher

Zertifieziertes Rechenzentrum in Deutschland, GoBD-konforme Archivierung.

Sicher

Wir arbeiten mit sensiblen Daten, entsprechend hat die Datensicherheit einen hohen Stellenwert.

Zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.
Verschlüsselter Datentransfer.
Zertifizierte Softwarelösung aus Deutschland.
GoBD-konforme Archivierung.

Preiswert

Nicht schlechter, sondern effektiver! Unsere Kunden partizipieren an dem Fortschritt.

Preiswert

Intelligente Prozessgestaltung ermöglicht uns effektiveres Arbeiten.
Die Kostenvorteile teilen wir mit unseren Kunden.

Hochwertige, den Rechtsvorschriften entsprechende Leistung sowie betriebsprüfungssichere Buchführung haben allerdings Priorität – im Sinne unserer Kunden.

Einfach

Belege einscannen oder mit E-Mail weiterleiten - erledigt.

Einfach

Sobald die Belege im zertifizierten Dokumentenmanagementsystem (DMS) hochgeladen sind, beginnen die Experten von kVisio mit Weiterbearbeitung.

Mehrfaches Kopieren, Ausdrucken und Ablagen sortieren entfällt.
Suchen nach Belegen entfällt.
Sogenannten „Pendelordner“ für die Buchhaltung vorbereiten entfällt.

Schnell

Tagesaktuelle Buchhaltung ist kein Wunschtraum - auch für kleine Unternehmen.

Schnell

Aktuelle Buchhaltungszahlen ohne eigene Finanzbuchhaltung?
Das geht! Wöchentliches Update allerdings auch möglich.

Gemeinsames Arbeiten von überall.
Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen.
Viele Prozesse fallen weg bzw. werden teil- oder voll automatisiert.

Professionell

Konzentration auf eigene Expertise in Kooperation mit Steuerkanzleien.

Professionell

kVisio setzt auf die technologische Entwicklung!
Die Digitalisierung schreitet voran und verändert fast alle Unternehmensbereiche.
In Verbindung mit kaufmännischer Fachkompetenz entstehen zukunftsorientierte Lösungen für unsere Kunden.
Unser Leistungsspektrum wird durch Kooperation mit modern aufgestellten Steuerkanzleien erweitert.

Sicher

Zertifieziertes Rechenzentrum in Deutschland, GoBD-konforme Archivierung.

Sicher

Wir arbeiten mit sensiblen Daten, entsprechend hat die Datensicherheit einen hohen Stellenwert.

Zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.
Verschlüsselter Datentransfer.
Zertifizierte Softwarelösung aus Deutschland.
GoBD-konforme Archivierung.

Preiswert

Nicht schlechter, sondern effektiver! Unsere Kunden partizipieren an dem Fortschritt.

Preiswert

Intelligente Prozessgestaltung ermöglicht uns effektiveres Arbeiten.
Die Kostenvorteile teilen wir mit unseren Kunden.

Hochwertige, den Rechtsvorschriften entsprechende Leistung sowie betriebsprüfungssichere Buchführung haben allerdings Priorität – im Sinne unserer Kunden.

Das sagen unsere Kunden

Alexander MüllerA. Müller Taxenbetrieb

Mit kVisio konnten wir viele Verwaltungsprozesse verschlanken. Einige Arbeitsschritte sind ganz wegfallen. Die Buchhaltungsaufgaben beanspruchen nicht mehr die Zeit am Wochenende.

Alexander MüllerA. Müller Taxenbetrieb

Die Vorbereitung des Monatsabschlusses und die Abstimmung mit dem Steuerbüro war aufwändig.
Nun können wir die freigewordenen Kapazitäten in intensivere Kundenbetreuung lenken.

Alexander MüllerA. Müller Taxenbetrieb

Endlich haben wir fristgerechtes Forderungsmanagement.

Alexander MüllerA. Müller Taxenbetrieb

Sehr einfaches Arbeiten mit Dokumentenmanagementsystem und viele Möglichkeiten für Dokumentenaustausch…

Die Digitalisierung schreitet voran

Überzeugen Sie sich von den Möglichkeiten

Wir unterstützen Sie gerne

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